Cas d'utilisation

Session créativité, Formation, Réunion sécurisée.

Session créativité

DANS UNE MÊME SALLE

L’animateur peut préparer une salle « virtuelle » en amont dans laquelle il pourra disposer les tableaux blancs, des blocs notes, des post-it et tous éléments utiles pour stimuler la créativité des participants.
La salle peut être découpée en plusieurs ateliers pour permettre de travailler en sous-groupe.
Au début de la session, l’animateur communique le code de salle aux participants pour qu’ils se connectent.
L’animateur peut expliquer la consigne en passant en mode follow et ensuite rendre tout le monde indépendant.
Pendant la session l’animateur peut partager une application de mind mapping dans la salle virtuelle et faire la synthèse des idées présentes dans la salle.
A la fin de la session, tout le monde peut sauvegarder la salle et conserver les résultats.
L’animateur quant à lui, peut rejouer le scénario à l’infini en chargeant la même salle qu’en début de réunion.

À DISTANCE

Même scénario que précédemment avec en plus la dimension à distance.
Les équipes peuvent se partager n’importe quel logiciel (bureautique, conception, logiciels 3D, planification…), déposer n’importe quel élément issu du web ou de son ordinateur.
Bien faire en sorte que l’animateur passe par des phases de suivi pour garder toutes les équipes mobilisées.

  • Des tablettes (avec Microsoft) ou des ordinateurs portables (Microsoft ou MAC)
  • Un Tableau interactif, un vidéoprojecteur interactif ou un vidéo projecteur relié à un ordinateur.
  • Un système audio (enceintes), un micro (une pieuvre ?), une ou plusieurs webcams.

Formation

Le formateur peut préparer une salle en amont avec les différents sujets disposés dans la salle virtuelle qu’il souhaite aborder.
Avec Tamashare, vous allez pouvoir créer n’importe quel « template » ou gabarit depuis un autre logiciel.
Par exemple, vous pouvez créer des diagrammes, des schémas avec Powerpoint. Vous pouvez sélectionner les éléments du slide, faire un « copier » puis un « coller » dans Tamashare. L’élément apparaît alors comme un objet dans Tamashare.
Il devient facile de créer tous les éléments dont vous aurez besoin pour faire votre formation.

Le formateur communique son numéro de salle aux participants de la formation pour commencer la session
Si c’est une formation logicielle, le formateur peut projeter son écran puis peut demander à chaque participant de faire de même pour reproduire l’exercice.
Noter que les élèves peuvent aussi effectuer des travaux individuels sur leur poste et utiliser Tamashare comme espace de restitution.
Bien entendu, tous les éléments sont sauvegardés sur le poste de chaque participant à la fin de la session.

  • Des tablettes (avec Microsoft) ou des ordinateurs portables (Microsoft ou MAC)
  • Un Tableau interactif, un vidéoprojecteur interactif ou un vidéo projecteur relié à un ordinateur.
  • Pour les participants distants, se procurer un système audio (enceintes), micro (pieuvre) et webcam.

Réunion sécurisée

Pour finaliser des contrats « sensibles », valider des comptes ou pour toutes situations où la confidentialité et la sécurité des échanges prévaut, Tamashare est la solution idéale.

Notre protocole de chiffrement permet aux utilisateurs d’échanger n’importe quel élément en tout sécurité car non seulement les éléments originaux restent sur le poste des participants mais leur visualisation est cryptée et n’est jamais stockée sur un serveur externe.

Si vous êtes amenés à travailler à plusieurs pour modifier un document, nous reprenons la même méthode que dans une salle de réunion physique : disposez une ou plusieurs copies du document à travailler. Le propriétaire du document partage son écran pour afficher le document source. Pendant que les participants annotent, rajoute des post-it et commentent le document, le propriétaire peut facilement mettre à jour le document original et tous les participants voient les modifications en temps réel.

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